Date et Heure : [15/11] [Heure]

Lieu : [Visio]

1. Points à l'Ordre du Jour

Point 1 : [Le programme déjà prévu par l’OTI]

• Les stands / ateliers (Calvi)

  • Repasser en revue ce qui se trouve sur la consultation
  • Nombre de stands/ateliers attendus sur Calvi : 14 + 1 fresque du climat

• À propos des rencontre Balanines

  • Gammification des rencontres
  • Expo avec portraits des artisans
  • ces rencontres doivent faire partie intégrantes du GO (facile d’un point de vue logistique)
  • Petits chalets pliables ;
    • quelle capacité d’accueil ?
    • 3*4
    • Les artisans pourront vendre sur le go
  • Notre rôle : les appeler ? démarcher pour confirmer leur participation
  • Enjeux : mettre en lien avec notre thématique 5 sens
  • en attente de l’implantation définitive

• Prioriser les ateliers en cochant la case colonne G du doc https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lpi3lkkTzaSfjOhInJLDhPYepz6Qjr0d4fTO4fLwh9o/edit?gid=634347005#gid=634347005

• Espace Fresque du climat

  • espace couvert
  • grand espace

• Espace de calme qui peut se transformer en espace atelier

  • 50m2

• Budget / Modèle économique :

  • logique forfaitaire par stand : on un budget, vous rentrez dedans ou pas. Si non, pas de le festival.
  • fiche atelier : souhaitez vous faire de la vente ? oui, non
  • entrée du festival payante ?
  • achat de l’object crée en atelier ?

• Les stands / ateliers (villages)

  • Repasser en revue ce qui se trouve sur la consultation
  • On fait un jour un village
  • Nombre de stands/ateliers attendus dans les villages
  • Aregno -
  • conférence en mode place de village
  • pas de scène, pas de bar, pas de place de village
  • départ de balades : guide, sportive, thématique agropastoralisme et art roman (pas de contrainte à rester sur cette thématique)
  • dimanche brunch Nustrale de 9h à 12h avec des Food Truc
  • Le … de l’office
  • Algajola -
    • Conférence 10h à 12h
    • Cabaret 12h30 à 17h le samedi
    • Grande tablée samedi
    • (peut être déjeuner catamaran - 35€ la place)

• Les animations

  • La belle roue

• Les repas

• Espaces

• Les balades

• Idée :

  • groupe de rock les rencontres du papotins : les astéréotypies

INFOS EN ATTENTE

• Mail avec les horaires du festival
• Plan d’implantation

Point 2 : [Questions]

• Les achats de nourritures sont ils pris en charge par l’OTI ?
  • prise en charge par l’OTI hors des 30k - mais ça ne doit pas dépasser 7k
  • prix du repas par personne : 15€ (on peut augmenter jusqu’à 20€)
    • tarif adulte 20€ / enfant 12€
  • Faire appel à Geronimi
• Capacité d’accueil pour les repas
  • 150 pax
• OTI mettra bien à dispo tout le matériel ? (chaises, tables, etc…)
  • mise à dispo par la prod du festival
  • au 15 nov, la prod du festival n’est pas encore notifié
• Système d’inscription par l’OTI ?
  • comme l’année dernière
  • prix symbolique pour la réservation
• Enveloppe budget dépenses de 30.000 euros HT
  • C’est Issého qui paie les prestataires ou l’OTI ?

Point 2 : [Remarques]

• Vous avez évoqué des chalets (attention, ils ont généralement moins d’espace intérieur que les tentes)

Point 3 : [Nous attendons de leur part ]

• Plan du site Calvi
• Liste des intervenants, stands, animations déjà engagés ou fortement souhaités + coordonnées
• Il nous faudrait les horaires souhaités aussi

Point 6 : [Prochaines étapes ]

• organisation travail équipe Issého
• présentation autres titulaires du marché
  • directeur de la programmation : Didier le pelier

Point 7 : […. ]

• ….

Point 8 : […. ]

• ….